Jako osoba aplikująca na stanowisko administratora systemów informatycznych musisz wiedzieć o tym, że Twoje dane osobowe powinny być chronione przez potencjalnego pracodawcę, nawet przy samym wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych. Informacje, których może żądać pracodawca są zawarte w Kodeksie Pracy.
Są to następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie, numer PESEL, przebieg zatrudnienia, imiona oraz nazwiska i daty urodzenia dzieci.
W każdym CV musi znaleźć się zgoda na przetwarzania podanych informacji. Co to oznacza? Przede wszystkim gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie, a także opracowywanie danych. Ta klauzula jest elementem niezbędnych, by pracownik HR mógł w swobodny sposób posługiwać się tymi informacjami. Warto pamiętać o tym, że sama treść zawarta w życiorysie musi być zgodna ze stanem faktycznym, bowiem wszelkie kłamstwa mogą zostać uznane za przestępstwo.
Pracodawca jest administratorem i ma obowiązek chronić informacje, które posiada. To wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Istotne jest to, aby do takich treści miały dostęp jedynie osoby do tego upoważnione, na przykład pracownicy działu HR. Warto wiedzieć o tym, że ujawnienie danych osoby, które podlegają ochronie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Kiedy pracodawca będzie przetwarzał informacje bez upoważnienia grozi mu kara ograniczenia, a nawet pozbawienia wolności do dwóch lat. Natomiast najmniej dolegliwą sankcją w takim przypadku jest kara grzywny.