Archiwum: administrator sieci informatycznych

Czy w jednej firmie może być dwóch administratorów systemów informatycznych?

dwóch administratorów systemów informatycznych

Jeżeli dane przedsiębiorstwo mieści się w dwóch lokalizacjach, a w związku z tym dwoje pracowników zajmuje się administracją systemów informatycznych, to takie połączenie jest możliwe. W końcu w każdej z tych lokalizacji mogą być odmienne systemy oraz programy, które służą do jakiegokolwiek przetwarzania danych. Właśnie te zbiory danych są przetwarzane osobno w tych dwóch miejscach.

Ponadto w Polsce nie ma prawa, które wprost regulowałoby instytucje administratora systemów informatycznych. Istnienie tego stanowiska zostało niejako ugruntowane przez praktykę. Każde przedsiębiorstwo wewnętrznie reguluje umocowanie administratora systemów informatycznych. Mimo tego dla wielu firm powołanie takiego stanowiska jest wręcz niezbędne! Zwłaszcza wtedy, gdy dane przetwarzane przez przedsiębiorstwo są wrażliwe.

Mimo wszystko trzeba regulować kwestie dotyczące tego zawodu. Choćby w regulaminie organizacji pracy, instrukcji zarządzania systemami informatycznymi czy polityce bezpieczeństwa, a nawet schemacie organizacyjnym. Wracając jeszcze do pytania podstawowego, to administratorowi systemów informatycznych można również wyznaczyć zastępców. Jednak niezbędne jest dokładne rozdzielenie zakresu kompetencji tych osób oraz ich obowiązków. Chodzi o to, aby wzajemnie nie wchodziły sobie w „paradę”. To pozwoli uniknąć wszelakich problemów wewnątrz firmy. Szczególnie tych komunikacyjnych. Jeśli wszystko zostanie jasno przedstawione i uregulowane, w późniejszym etapie nie będzie niepotrzebnych spięć.

Przykładowy zakres obowiązków administratora systemów informatycznych

zakres obowiązków administratora systemów informatycznych

Administrator systemów informatycznych jest nazywany prawą ręką administratora systemów bezpieczeństwa. Poniżej prezentujemy przykładowy zakres obowiązków osoby na takim stanowisku.

Taka osoba często odpowiada za przestrzeganie ustawy o ochronie danych osobowych. Dotyczy to szczególnie zakresu dotyczącym administratora bezpieczeństwa informacji. Administrator systemów informatycznych monitoruje oraz, w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa, dostosowuje do nich Politykę Bezpieczeństwa konkretnej organizacji. Do jego obowiązków należy też sprawowanie nadzoru nad zabezpieczeniami pomieszczeń, gdzie dane osobowe są przetwarzane. Ważna jest też kontrola osób, które przebywają w tych pomieszczeniach. Taki pracownik też sprawuje nadzór nad zapewnieniem awaryjnego zasilania sprzętów, w tym komputerów, które mają wpływ na bezpieczeństwo danych. Zajmuje się też kontrolą wszelkich napraw, konserwacją, czy też likwidacją urządzeń, na których są zapisane dane osobowe.

Taki administrator powinien identyfikować oraz analizować wszelkie zagrożenia, które mają wpływ na przetwarzanie danych osobowych w systemach. Administrator sprawuje nadzór nad zachowaniem bezpieczeństwa danych, które są zawarte w komputerach przenośnych, palmtopach, dyskach wymiennych, pamięciach przenośnych oraz jeszcze innych nośników, na których są przetwarzane dane osobowe. Pracownik niekiedy też decyduje o przyznaniu konkretnemu użytkownikowi specjalnego identyfikatora oraz dostępu do informacji, które są chronione w systemach informatycznych.

Jakie są zadania administratora systemów informatycznych w praktyce?

zadania administratora systemów informatycznych

Teoria może znacznie odbiegać od praktyki. Dlatego warto przedstawić to jak naprawdę wyglądają zadania administratora systemów informatycznych. Tak naprawdę do jego zadań należy przykładowo nadzorowanie pracy serwerów oraz dodawanie i również edytowanie danych. Do jego obowiązków należy też ewentualne kasowanie kont użytkowników, konfigurowanie komputerów, czy też instalowanie odpowiedniego oprogramowania.

Administrator systemów informatycznych musi też dbać o bezpieczeństwo systemu i oczywiście też konkretnych danych. Powinien również nadzorować, wykrywać i eliminować wszelkie nieprawidłowości, asystować oraz współpracować też z zewnętrznymi specjalistami, którzy zajmują się na przykład pracą instalacyjną, konfiguracją, czy samą naprawą.

Prawdę mówiąc zakres obowiązków jest bardzo szeroki, dlatego niekiedy specjalistyczna wiedza typowego administratora często znacząco wykracza poza znajomości administracji powierzonego mu systemu, oprogramowania, czy też sieci. Często dotyczy również takich kategorii jak: znajomość kilku różnych języków programowania, elektronika, kryptografia oraz kryptoanaliza, a nawet etyka. Administrator systemów informatycznych jest wpisany w Politykę Bezpieczeństwa/Instrukcję Zarządzania Systemami Informatycznymi.

Jakie wymagania powinna spełnić osoba, która ubiega się o stanowisko administratora systemów informatycznych?

wymagania stawiane kandydatom na administratora systemów informatycznychKażda osoba, która ubiega się o stanowisko administratora systemów informatycznych i będzie pełnić funkcje odpowiednie do tego stanowiska, może być już pracownikiem zatrudnionym w firmie i mieć już umowę o pracę lub umowę cywilno-prawną. Okazuje się, że zazwyczaj przedsiębiorstwa nie decydują się na zatrudnienia osób z zewnątrz na to stanowisko, tylko przeprowadzają rekrutację wewnętrzną.

Może to jednak być osoba spoza firmy, wtedy jest nazywana outsourcing ASI. Warto zaznaczyć, że osoba z wewnątrz organizacji, która powinna posiadać konkretną wiedzę z zakresu IT, musi również posiadać odpowiednie upoważnienia do przetwarzania danych osobowych. W momencie, gdy jednak firma decyduje się na zawarcie umowy z firmą zewnętrzną, która zajmie się administracją systemów informatycznych, wtedy powinna się upewnić, że w zawartej umowie znajdą się pewne niezbędne zapisy.

Otóż ważne jest to, aby znalazły się tam informacje dotyczące powierzania danych osobowych. W każdym z tych przypadków firma powinna zawrzeć w umowie albo innych regulacjach określających rodzaj współpracy, zapisy, które dotycząca zachowania poufności danych osobowych.

Kim jest administrator systemów informatycznych?

administrator systemów informatycznychNie ma regulacji prawnych, które określałyby sposób zarządzania oraz bezpieczeństwo danych osobowych w jakiejkolwiek organizacji, które przewidywałyby powołanie osoby na stanowisko administratora systemów informatycznych.

W Ustawie o Ochronie Danych Osobowych znajduje się jedynie definicja funkcji administratora danych osobowych oraz osób, które upoważniają i ewentualnie przewidują powołanie administratora bezpieczeństwa informacji. Jednakże praktyka osób, które znajdują się na stanowisku administratora bezpieczeństwa informacji w organizacjach, pokazała, że te często nie posiadają wystarczającej wiedzy w zakresie zabezpieczeń teleinformatycznych. Przez to nie wiedzą oni w jaki sposób wdrożyć konkretne środki techniczne oraz organizacyjne w tych zakresach.

Właśnie z tego powodu w strukturze danych osobowych administrator systemów informatycznych powinien być niejako narzędziem w rękach administratora bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu ten na bieżąco będzie współpracował z administratorem bezpieczeństwa informacji oraz będzie dbał o bezpieczeństwo danych przetwarzanych przez konkretną organizację pod kątem teleinformatycznym. Właśnie stąd wzięła się potrzeba na utworzenie stanowiska administratora systemów informatycznych.

Administrator sieci informatycznych

specjalista sieci informatycznych

 

Administrator sieci informatycznych to specjalista, który całościowo zarządza siecią komputerową: tworzy, monitoruje, aktualizuje, udoskonala powierzony mu system. Administrator swoje działania prowadzi w ramach sieci lokalnych (LAN) lub sieci rozległych (WAN). Do sieci rozległej oprócz pracowników danej firmy łączą się także klienci czyli osoby z zewnątrz. Głównym zadaniem administratora sieci informatycznych jest zapewnienie nieprzerwanego działania całego systemu.

 

Administrator sieci informatycznych monitoruje i nadzoruje działanie wszystkich urządzeń tworzących dany system informatyczny. Kolejnym z jego kluczowych obowiązków jest dbałość o bezpieczeństwo. Administrator tworzy system ochrony dostępu, zabezpieczenia przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem czy hakerami. By zminimalizować straty w przypadku wystąpienia awarii, specjalista sieci informatycznych prowadzi systematyczną archiwizację danych – tworzy kopie bezpieczeństwa systemu. Jeśli nastąpi awaria systemu, administrator możliwie szybko musi przywrócić działanie systemu, zabezpieczyć dane i usunąć usterkę.

Do zadań administratora należy także współpraca z użytkownikami sieci i kompleksowa ich obsługa, na którą składa się:  zakładanie, nadawanie uprawnień i zarządzanie kontami, instalację niezbędnego oprogramowania, pomoc w razie trudności czy przeprowadzanie szkoleń z użytkowania sieci. Administrator sieci informatycznych jest też odpowiedzialny za wybór, instalację i konfigurację całego sprzętu sieciowego m.in. przełączniki, routery, drukarki, skanery itp.