Praca

Elastyczny czas pracy – poznaj swoje obowiązki

elastyczny czas pracy

Coraz więcej firm kusi potencjalnych pracowników możliwością elastycznego czasu pracy. Wiąże się to z wieloma zaletami, a rozwiązanie to jest chętnie wybierane przez administratorów systemów informatycznych. Warto pamiętać o tym, że elastyczność w zakresie rozpoczynania, a także kończenia dnia pracy nie leży w żadnym razie w sprzeczności z prawem. Ruchomy czas pracy może przynosić korzyści nie tylko samemu pracownikowi, ale również i szefowi firmy. Jednakże wiąże się to z pewnymi obowiązkami.

Elastyczny czas pracy a obowiązki pracownika

Istotne jest to, że pracownik, który podejmuje się takiej formy pracy, jest zobowiązany do tego, aby wywiązywać się z powierzonych mu zadań, które są wskazane w umowie o pracę. Ponadto w wielu umowach jest zawarta informacja o tym, że powinien zaczynać on wykonywanie swoich obowiązków w konkretnym przedziale czasowym. Ważne jest również to, aby dostosowywał się on do konkretnych wymogów w zakresie samego potwierdzania obecności. Na pracodawcę także są nałożone pewne obowiązki w związku z zatrudnianiem pracowników na takich warunkach. Szef musi zapewnić swojemu pracownikowi nieprzerwany odpoczynek dobowy, który powinien wynosić minimum jedenaście godzin, a także i tygodniowy, minimum trzydziestopięciogodzinny. W tym przypadku istotne jest przestrzeganie przywilejów, z których korzystają, na przykład kobiety ciężarne, czy też młodociani pracownicy.

Umowa o pracę – jak ją wypowiedzieć?

umowa o pracę

Każdy, kto jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, ma prawo do tego, aby wypowiedzieć umowę. Zawiadomić o tym szefostwo powinien słownie, telefonicznie, mailowo, bądź pisemnie. To dotyczy również osób zatrudnionych jako administratorzy systemów informatycznych. Najczęściej wypowiadamy umowę w momencie, gdy planujemy zmienić miejsce pracy, czy też zwalniamy się z powodu nieodpowiedniego zachowania naszego pracodawcy.

Nasz pracodawca także ma możliwość wypowiedzenia umowy o pracę. Jest kilka sposobów na rozwiązanie umowy, a mianowicie: za porozumieniem stron, ze skutkiem natychmiastowym oraz z wypowiedzeniem umowy i zachowaniem okresu wypowiedzenia. Czas ten może być różny. Może wynosić dwa tygodnie, kiedy jesteśmy zatrudnieni w konkretnym miejscu krócej niż sześć miesięcy. W momencie, gdy pracuje co najmniej sześć miesięcy w firmie, wtedy okres wypowiedzenia wynosi cały miesiąc. Z kolei, gdy pracujemy w przedsiębiorstwie minimum trzy lata, wtedy okres wypowiedzenia wyniesie aż trzy miesiące.

Pismo, w którym wypowiadamy umowę o pracę musi zawierać takie informacje jak: data i miejscowość, dane osobowe pracownika, pełna nazwa i adres firmy, czy też pracodawcy, nazwa dokumentu, informacje o dacie złożenia samego wypowiedzenia, informacje o zachowanym okresie wypowiedzenia. Nie zapominajmy również o podpisie pracownika.

Opracowuje i realizuje projekty informatyczne

administrator systemów informatycznych

W obecnych czasach rola administratora systemów informatycznych jest coraz bardziej doceniania. Przedsiębiorcy szukają osób, które posiadają wyższe wykształcenie. Szczególnie poważane jest to techniczne, nierzadko ściśle związane z branżą IT. Ważne w tym zawodzie jest także samo doświadczenie, minimum dwuletnie na takim samym, czy też podobnym stanowisku. Sama znajomość aktualnych trendów z danej dziedziny jest również bardzo istotnym elementem. Kandydaci powinni posługiwać się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym, który umożliwi swobodne posługiwanie się przekazywaną im dokumentacją techniczną.

Administrator systemów informatycznych nierzadko uczestniczy w opracowywaniu, ale też realizacji danych projektów informatycznych. Często musi on współpracować z poszczególnymi dostawcami zewnętrznymi, czy też klientami. Warto pamiętać o tym, że pracownik zapewnia ciągły, ale też i bezawaryjny dostęp do funkcjonowaniu wszystkich systemów, a także aplikacji. Musi on często prowadzić dokumentację i wprowadzać różne zmiany. Liczy się w tym przypadku umiejętność analizowania potrzeb, ale też sama komunikacja z konkretnymi użytkownikami. Przedsiębiorstwa swoim pracownikom najczęściej zapewniają umowę o pracę na pełen etat, a ponadto pakiety świadczeń pracowniczych – w tym karty sportowe, czy też pakiety medyczne. Zatrudnieni w tym charakterze mogą liczyć również na różnorakie szkolenia.

Praca w zaawansowanym środowisku informatycznym na wyciągnięcie ręki

administrator systemów informatycznych

Administratorzy systemów informatycznych są bardzo potrzebni w naszym kraju. Dobrych specjalistów w tym zakresie jest naprawdę niewielu, a każdy z nich jest wręcz na wagę złota. Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku należy zapewnienie ciągłości pracy systemów, a także aplikacji, istotne jest też to, aby taka osoba posiadała możliwość rozwiązywania problemów związanych z ich eksploatacją. Administrator systemów informatycznych powinien monitorować dostępność, a także wydajność i dbać o właściwą pojemność systemów. Musi nieustannie wykonywać prace związane z instalacją, a także konfiguracją. Oprócz tego oczywiście osoba na tym stanowisku uczestniczy w realizacji poszczególnych projektów oraz wspiera i współpracuje z innymi zespołami IT.

Firmy oczekują, że osoby podejmujące się pracy na tym stanowisku będą posiadały wykształcenie wyższe, preferowane są kierunki techniczne. Ważne też, aby kandydat na administratora systemów informatycznych posiadał już doświadczenie w tej branży, a oprócz tego potrafił w łatwy sposób nawiązywać kontakty z pozostałymi osobami. Musi być komunikatywny, a także powinien umiejętnie pracować w zespole. Istotne jest także to, żeby pracownik wykazywał się zaangażowaniem oraz inicjatywą przy wykonywaniu poszczególnych zadań. W zamian pracownik na tym stanowisku może liczyć na bardzo wysokie wynagrodzenie. Ważne jest jednak to, aby nieustannie się szkolił i odbywał kursy.

Jak zdobyć doświadczenie jako administrator systemów informatycznych?

jak zdobyć doświadczenie

W ostatnim czasie bardzo opłacalnym zawodem jest administrator systemów informatycznych. Osoba zatrudniona w tym charakterze nierzadko bierze udział w bardzo ciekawych projektach realizowanych dla największych firm w Polsce. Oprócz tego może liczyć na stabilne warunki zatrudnienia oraz atrakcyjne zarobki. Ten zawód wiąże się także z szerokimi możliwościami rozwoju zawodowego na wielu płaszczyznach.

Administrator systemów informatycznych często może liczyć na elastyczny czas pracy oraz benefity pozapłacowe w postaci karty Multisportu oraz pakiety medyczny. W takich przedsiębiorstwach pracodawcy starają się zapewnić swoim pracownikom przyjazną atmosferę. Często od pracowników ubiegających się o to stanowisko oczekuje się posiadania doświadczenia w tej, bądź podobnej branży.

Aby zdobyć pierwszą pracę w tym charakterze należy posiadać praktyczną znajomość systemów MS Windows, czy też Linux. Firmy wymagają także podstawowej znajomości języka SQL, czy też zagadnień sieci opartych na TCP. Nie bez znaczenia jest także doskonałe posługiwanie się językiem angielskim, co ma szczególnie istotne znaczenie w firmach międzynarodowych. O tym wszystkim warto pamiętać ubiegając się o posadę administratora systemów informatycznych.

Język angielski to podstawa w tym zawodzie

znajomość języka angielskiego

Wysokie zarobki, możliwość rozwoju osobistego i dodatkowe pakiety świadczeń pracowniczych. To może być kuszące, szczególnie dla osób, które dopiero co rozpoczynają swoją karierę zawodową. Wiele firm poszukujących pracowników na stanowisko administratora systemów informatycznych oferuje właśnie takie lub podobne warunki zatrudnienia. Korzystnie na tym wypadają również osoby, które ledwo co skończyły studia.

Faktem jednak jest to, że dla niektórych przedsiębiorców doświadczenie ma znaczenie. Minimum roczne, potwierdzone odpowiednią dokumentacją. W związku z tym korzystniej na rynku pracy wypadają osoby, które rozpoczynały przygodę z pracą w zawodzie już w trakcie edukacji.

Rekruterzy zwracają uwagę również na znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym. Jest to bardzo ważna kwestia, która prawie nigdy nie jest pomijana w trakcie rekrutacji. Właśnie z tego względu warto zainwestować w naukę języka obcego. Nierzadko mile widziana jest też znajomość innych języków, takich jak niemiecki, francuski, hiszpański, ukraiński, czy nawet rosyjski. Jest to szczególnie istotne w międzynarodowym środowisko pracy, a więc w dużych korporacjach, które swoje siedziby mają również w innych krajach, nie tylko w Polsce.

A dlaczego warto zainteresować się tym zawodem? Oprócz atrakcyjnego wynagrodzenia oraz możliwości rozwoju osobistego przedsiębiorstwa gwarantują swoim pracownikom również benefity pracownicze, takie jak karty sportowe czy pakiety opieki medycznej.

Administrator systemów informatycznych – to stanowisko nie jest nam obce

administrator systemów informatycznych

Skomplikowana nazwa, która niejednych śmiałków może odstraszyć, czyli administrator systemów informatycznych. Czym tak naprawdę się zajmuje? Podstawowe zadanie to współpraca z administratorem bezpieczeństwa informacji w zakresie kontroli. Jakiej? Nad przestrzeganiem ochrony danych osobowych oczywiście. To zadanie jest tym trudniejsze, od kiedy w życie weszły przepisy RODO.

Jakie obowiązki spoczywają na barkach osób zatrudnionych na tym stanowisku? Jest to z pewnością ochrona przed zagrożeniami, które pochodzą z publicznych sieci. W związku z tym administrator jest zobowiązany do wdrażania logicznych, a także fizycznych zabezpieczeń, które mają zapobiec takim zagrożeniom. Oczywiście osoba zatrudniona na tym stanowisku jest zobowiązana również do odpowiedniego zabezpieczenia samego pomieszczenia, w którym znajduje się serwerownia. Nie mogą w niej znajdować się osoby do tego nieuprawnione.

Warto wspomnieć o tym, że w tym przypadku istotne jest nie tylko samo zabezpieczenie drzwi, ścian, stropów, czy okien, ale też wprowadzenie elektronicznym usprawnień, które mają zapobiec niepowołanym gościom. Administratorzy starają się chronić  serwerownie również przed zagrożeniami środowiskowymi, takimi jak na przykład ochrona przeciwpożarowa. W niektórych przedsiębiorstwach serwerowni pilnują wykwalifikowani pracownicy ochrony. To niejako pozwala na odciążenie administratora systemów informatycznych.

Pracowniku, Twoje dane osobowe muszą być chronione!

dane osobowe

Jako osoba aplikująca na stanowisko administratora systemów informatycznych musisz wiedzieć o tym, że Twoje dane osobowe powinny być chronione przez potencjalnego pracodawcę, nawet przy samym wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych. Informacje, których może żądać pracodawca są zawarte w Kodeksie Pracy.

Są to następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie, numer PESEL, przebieg zatrudnienia, imiona oraz nazwiska i daty urodzenia dzieci.

W każdym CV musi znaleźć się zgoda na przetwarzania podanych informacji. Co to oznacza? Przede wszystkim gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie, a także opracowywanie danych. Ta klauzula jest elementem niezbędnych, by pracownik HR mógł w swobodny sposób posługiwać się tymi informacjami. Warto pamiętać o tym, że sama treść zawarta w życiorysie musi być zgodna ze stanem faktycznym, bowiem wszelkie kłamstwa mogą zostać uznane za przestępstwo.

Pracodawca jest administratorem i ma obowiązek chronić informacje, które posiada. To wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Istotne jest to, aby do takich treści miały dostęp jedynie osoby do tego upoważnione, na przykład pracownicy działu HR. Warto wiedzieć o tym, że ujawnienie danych osoby, które podlegają ochronie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Kiedy pracodawca będzie przetwarzał informacje bez upoważnienia grozi mu kara ograniczenia, a nawet pozbawienia wolności do dwóch lat. Natomiast najmniej dolegliwą sankcją w takim przypadku jest kara grzywny.

Administrator systemów informatycznych a niezbędne umiejętności

umiejętności administratora systemów informatycznych

Administrator systemów informatycznych musi posiadać nie tylko wykształcenie, ale także odpowiednie umiejętności. Posiadanie odpowiedniego wykształcenie nie zawsze jest koniecznym warunkiem do podjęcia pracy w tym zawodzie. Oczywiście w trakcie nauki zdobywa się bardzo istotną wiedzę, a także bardzo cenne umiejętności. Jednak trzeba liczyć się z tym, że w tym zawodzie mogą spełniać się również ludzie z innym wykształceniem.

Jakie umiejętności powinny znaleźć się w CV kandydata na stanowisko administratora systemów informatycznych? Przede wszystkim będzie to znajomość języka angielskiego. W tym świecie umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym jest wręcz niezbędna. W dużych firmach środowisko często jest międzynarodowe. Poza tym istotne jest także odpowiednie zapoznanie się z literaturą branżową. Istotna jest także chęć zdobywania wiedzy. Sprzęty techniczne w obecnych czasach zmieniają się w zastraszającym tempie. Są nieustannie modernizowane i unowocześniane. Dlatego bardzo ważny jest ciągły samorozwój. Niezbędną umiejętnością są także zdolności analityczne.

W tym zawodzie nieustannie trzeba mierzyć się z rozwiązywaniu trudności, które są związane z działaniem systemów. A to wymaga logicznego oraz analitycznego myślenia. Błąd należy wyeliminować skutecznie i dojść do jego źródła. Chaotyczne myślenie z pewnością tego nie ułatwi.

Czy w jednej firmie może być dwóch administratorów systemów informatycznych?

dwóch administratorów systemów informatycznych

Jeżeli dane przedsiębiorstwo mieści się w dwóch lokalizacjach, a w związku z tym dwoje pracowników zajmuje się administracją systemów informatycznych, to takie połączenie jest możliwe. W końcu w każdej z tych lokalizacji mogą być odmienne systemy oraz programy, które służą do jakiegokolwiek przetwarzania danych. Właśnie te zbiory danych są przetwarzane osobno w tych dwóch miejscach.

Ponadto w Polsce nie ma prawa, które wprost regulowałoby instytucje administratora systemów informatycznych. Istnienie tego stanowiska zostało niejako ugruntowane przez praktykę. Każde przedsiębiorstwo wewnętrznie reguluje umocowanie administratora systemów informatycznych. Mimo tego dla wielu firm powołanie takiego stanowiska jest wręcz niezbędne! Zwłaszcza wtedy, gdy dane przetwarzane przez przedsiębiorstwo są wrażliwe.

Mimo wszystko trzeba regulować kwestie dotyczące tego zawodu. Choćby w regulaminie organizacji pracy, instrukcji zarządzania systemami informatycznymi czy polityce bezpieczeństwa, a nawet schemacie organizacyjnym. Wracając jeszcze do pytania podstawowego, to administratorowi systemów informatycznych można również wyznaczyć zastępców. Jednak niezbędne jest dokładne rozdzielenie zakresu kompetencji tych osób oraz ich obowiązków. Chodzi o to, aby wzajemnie nie wchodziły sobie w „paradę”. To pozwoli uniknąć wszelakich problemów wewnątrz firmy. Szczególnie tych komunikacyjnych. Jeśli wszystko zostanie jasno przedstawione i uregulowane, w późniejszym etapie nie będzie niepotrzebnych spięć.