Jeżeli dane przedsiębiorstwo mieści się w dwóch lokalizacjach, a w związku z tym dwoje pracowników zajmuje się administracją systemów informatycznych, to takie połączenie jest możliwe. W końcu w każdej z tych lokalizacji mogą być odmienne systemy oraz programy, które służą do jakiegokolwiek przetwarzania danych. Właśnie te zbiory danych są przetwarzane osobno w tych dwóch miejscach.
Ponadto w Polsce nie ma prawa, które wprost regulowałoby instytucje administratora systemów informatycznych. Istnienie tego stanowiska zostało niejako ugruntowane przez praktykę. Każde przedsiębiorstwo wewnętrznie reguluje umocowanie administratora systemów informatycznych. Mimo tego dla wielu firm powołanie takiego stanowiska jest wręcz niezbędne! Zwłaszcza wtedy, gdy dane przetwarzane przez przedsiębiorstwo są wrażliwe.
Mimo wszystko trzeba regulować kwestie dotyczące tego zawodu. Choćby w regulaminie organizacji pracy, instrukcji zarządzania systemami informatycznymi czy polityce bezpieczeństwa, a nawet schemacie organizacyjnym. Wracając jeszcze do pytania podstawowego, to administratorowi systemów informatycznych można również wyznaczyć zastępców. Jednak niezbędne jest dokładne rozdzielenie zakresu kompetencji tych osób oraz ich obowiązków. Chodzi o to, aby wzajemnie nie wchodziły sobie w „paradę”. To pozwoli uniknąć wszelakich problemów wewnątrz firmy. Szczególnie tych komunikacyjnych. Jeśli wszystko zostanie jasno przedstawione i uregulowane, w późniejszym etapie nie będzie niepotrzebnych spięć.