Pełnienie zawodu administratora systemów informatycznych wiąże się z wieloma obowiązkami. Zazwyczaj osoba na tym stanowisku posiada w konkretnym systemie konto, które wiąże się z wieloma bardzo wysokimi uprawnieniami. Rzadko zdarza się, aby administrator znał hasła do kont innych użytkowników, jednak może je dowolnie zmieniać. Podobnie ma dowolność w odbieraniu i nadawaniu różnych uprawnień pozostałym osobom korzystającym z systemu.
Zdarzają się jednak sytuacje, w którym osoba zajmująca to stanowisko nie posiada informacji dotyczących konkretnych haseł. Przez co jest zmuszona do zresetowania funkcji, a dzięki temu użytkownik może przy użyciu swojego komputera zmienić hasło samodzielnie.
Administrator nie jest w stanie w niektórych systemach operacyjnych zmienić właściciela plików. Jednak może przejąć dla siebie pliki innych użytkowników. Tak naprawdę administrator systemów informatycznych posiada bardzo wiele uprawnień, dzięki którym jest w stanie zarządzać w odpowiedni sposób konkretnymi systemami operacyjnymi.
W różnych systemach konta administratora noszą różne nazwy. Idąc za tym w systemach Unix takie konto nazywa się superuser (su) lub root. W kolejnych systemach BBS administratora nazywa się skrótem SysOp. Natomiast w Microsoft Windows osoba przybiera dowolną nazwę.