Aby zostać administratorem systemów informatycznych należy przede wszystkim cechować się odpowiednim wykształceniem i kwalifikacjami. W przypadku wykształcenia, większość pracodawców wymaga od kandydatów wykształcenia wyższego informatycznego lub pokrewnego, zdobytego na uczelni technicznej lub humanistycznej. Większe szanse na pracę administratora mają absolwenci politechnik, co nie oznacza, że ci, którzy ukończyli studia nie-techniczne są zupełnie pozbawieni szans na pracę administratora, administrator systemów informatycznych Rzeszów.
Poza wykształceniem, pracodawcy zwracają uwagę na umiejętności, zdolności i kwalifikacje kandydatów. Jeśli dana osoba ma przynajmniej kilkumiesięczne doświadczenie na stanowisku administratora lub podobnym, z automatu nabywa lepszą pozycję w procesie rekrutacyjnym i ma większe szanse na otrzymanie propozycji zatrudnienia. Dodatkowo, każdy pracodawca ma wymagania co do umiejętności swojego przyszłego pracownika: znajomość systemów operacyjnych, umiejętności programistyczne, znajomość bazy danych czy nawet dobra znajomość języka angielskiego. Niespełnienie jednego, dwóch wymogów nie skreśla kandydata z listy osób ubiegających się o pracę, jednak niemożność spełnienia większości warunków jest równoznaczne z odrzuceniem danej kandydatury.
Poza wymogami co do wykształcenia i umiejętności, przy ubieganiu się o pracę administratora ważne jest posiadanie określonych cech charakteru, przydatnych w tym zawodzie. Cechami tymi są umiejętność pracy w sytuacjach stresujących, odpowiedzialność, obowiązkowość, dyspozycyjność i kreatywność.