Archiwum: informacje

Pracowniku, Twoje dane osobowe muszą być chronione!

dane osobowe

Jako osoba aplikująca na stanowisko administratora systemów informatycznych musisz wiedzieć o tym, że Twoje dane osobowe powinny być chronione przez potencjalnego pracodawcę, nawet przy samym wysyłaniu dokumentów aplikacyjnych. Informacje, których może żądać pracodawca są zawarte w Kodeksie Pracy.

Są to następujące dane: imię (imiona) i nazwisko, imiona rodziców, data urodzenia, miejsce zamieszkania (adres korespondencyjny), wykształcenie, numer PESEL, przebieg zatrudnienia, imiona oraz nazwiska i daty urodzenia dzieci.

W każdym CV musi znaleźć się zgoda na przetwarzania podanych informacji. Co to oznacza? Przede wszystkim gromadzenie, utrwalanie, przechowywanie, udostępnianie, a także opracowywanie danych. Ta klauzula jest elementem niezbędnych, by pracownik HR mógł w swobodny sposób posługiwać się tymi informacjami. Warto pamiętać o tym, że sama treść zawarta w życiorysie musi być zgodna ze stanem faktycznym, bowiem wszelkie kłamstwa mogą zostać uznane za przestępstwo.

Pracodawca jest administratorem i ma obowiązek chronić informacje, które posiada. To wynika z ustawy o ochronie danych osobowych. Istotne jest to, aby do takich treści miały dostęp jedynie osoby do tego upoważnione, na przykład pracownicy działu HR. Warto wiedzieć o tym, że ujawnienie danych osoby, które podlegają ochronie może wiązać się z poważnymi konsekwencjami. Kiedy pracodawca będzie przetwarzał informacje bez upoważnienia grozi mu kara ograniczenia, a nawet pozbawienia wolności do dwóch lat. Natomiast najmniej dolegliwą sankcją w takim przypadku jest kara grzywny.

Administrator systemów informatycznych a niezbędne umiejętności

umiejętności administratora systemów informatycznych

Administrator systemów informatycznych musi posiadać nie tylko wykształcenie, ale także odpowiednie umiejętności. Posiadanie odpowiedniego wykształcenie nie zawsze jest koniecznym warunkiem do podjęcia pracy w tym zawodzie. Oczywiście w trakcie nauki zdobywa się bardzo istotną wiedzę, a także bardzo cenne umiejętności. Jednak trzeba liczyć się z tym, że w tym zawodzie mogą spełniać się również ludzie z innym wykształceniem.

Jakie umiejętności powinny znaleźć się w CV kandydata na stanowisko administratora systemów informatycznych? Przede wszystkim będzie to znajomość języka angielskiego. W tym świecie umiejętność posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym jest wręcz niezbędna. W dużych firmach środowisko często jest międzynarodowe. Poza tym istotne jest także odpowiednie zapoznanie się z literaturą branżową. Istotna jest także chęć zdobywania wiedzy. Sprzęty techniczne w obecnych czasach zmieniają się w zastraszającym tempie. Są nieustannie modernizowane i unowocześniane. Dlatego bardzo ważny jest ciągły samorozwój. Niezbędną umiejętnością są także zdolności analityczne.

W tym zawodzie nieustannie trzeba mierzyć się z rozwiązywaniu trudności, które są związane z działaniem systemów. A to wymaga logicznego oraz analitycznego myślenia. Błąd należy wyeliminować skutecznie i dojść do jego źródła. Chaotyczne myślenie z pewnością tego nie ułatwi.

Czy w jednej firmie może być dwóch administratorów systemów informatycznych?

dwóch administratorów systemów informatycznych

Jeżeli dane przedsiębiorstwo mieści się w dwóch lokalizacjach, a w związku z tym dwoje pracowników zajmuje się administracją systemów informatycznych, to takie połączenie jest możliwe. W końcu w każdej z tych lokalizacji mogą być odmienne systemy oraz programy, które służą do jakiegokolwiek przetwarzania danych. Właśnie te zbiory danych są przetwarzane osobno w tych dwóch miejscach.

Ponadto w Polsce nie ma prawa, które wprost regulowałoby instytucje administratora systemów informatycznych. Istnienie tego stanowiska zostało niejako ugruntowane przez praktykę. Każde przedsiębiorstwo wewnętrznie reguluje umocowanie administratora systemów informatycznych. Mimo tego dla wielu firm powołanie takiego stanowiska jest wręcz niezbędne! Zwłaszcza wtedy, gdy dane przetwarzane przez przedsiębiorstwo są wrażliwe.

Mimo wszystko trzeba regulować kwestie dotyczące tego zawodu. Choćby w regulaminie organizacji pracy, instrukcji zarządzania systemami informatycznymi czy polityce bezpieczeństwa, a nawet schemacie organizacyjnym. Wracając jeszcze do pytania podstawowego, to administratorowi systemów informatycznych można również wyznaczyć zastępców. Jednak niezbędne jest dokładne rozdzielenie zakresu kompetencji tych osób oraz ich obowiązków. Chodzi o to, aby wzajemnie nie wchodziły sobie w „paradę”. To pozwoli uniknąć wszelakich problemów wewnątrz firmy. Szczególnie tych komunikacyjnych. Jeśli wszystko zostanie jasno przedstawione i uregulowane, w późniejszym etapie nie będzie niepotrzebnych spięć.

Jakie są zadania administratora systemów informatycznych w praktyce?

zadania administratora systemów informatycznych

Teoria może znacznie odbiegać od praktyki. Dlatego warto przedstawić to jak naprawdę wyglądają zadania administratora systemów informatycznych. Tak naprawdę do jego zadań należy przykładowo nadzorowanie pracy serwerów oraz dodawanie i również edytowanie danych. Do jego obowiązków należy też ewentualne kasowanie kont użytkowników, konfigurowanie komputerów, czy też instalowanie odpowiedniego oprogramowania.

Administrator systemów informatycznych musi też dbać o bezpieczeństwo systemu i oczywiście też konkretnych danych. Powinien również nadzorować, wykrywać i eliminować wszelkie nieprawidłowości, asystować oraz współpracować też z zewnętrznymi specjalistami, którzy zajmują się na przykład pracą instalacyjną, konfiguracją, czy samą naprawą.

Prawdę mówiąc zakres obowiązków jest bardzo szeroki, dlatego niekiedy specjalistyczna wiedza typowego administratora często znacząco wykracza poza znajomości administracji powierzonego mu systemu, oprogramowania, czy też sieci. Często dotyczy również takich kategorii jak: znajomość kilku różnych języków programowania, elektronika, kryptografia oraz kryptoanaliza, a nawet etyka. Administrator systemów informatycznych jest wpisany w Politykę Bezpieczeństwa/Instrukcję Zarządzania Systemami Informatycznymi.

Administrator sieci informatycznych

specjalista sieci informatycznych

 

Administrator sieci informatycznych to specjalista, który całościowo zarządza siecią komputerową: tworzy, monitoruje, aktualizuje, udoskonala powierzony mu system. Administrator swoje działania prowadzi w ramach sieci lokalnych (LAN) lub sieci rozległych (WAN). Do sieci rozległej oprócz pracowników danej firmy łączą się także klienci czyli osoby z zewnątrz. Głównym zadaniem administratora sieci informatycznych jest zapewnienie nieprzerwanego działania całego systemu.

 

Administrator sieci informatycznych monitoruje i nadzoruje działanie wszystkich urządzeń tworzących dany system informatyczny. Kolejnym z jego kluczowych obowiązków jest dbałość o bezpieczeństwo. Administrator tworzy system ochrony dostępu, zabezpieczenia przed wirusami i złośliwym oprogramowaniem czy hakerami. By zminimalizować straty w przypadku wystąpienia awarii, specjalista sieci informatycznych prowadzi systematyczną archiwizację danych – tworzy kopie bezpieczeństwa systemu. Jeśli nastąpi awaria systemu, administrator możliwie szybko musi przywrócić działanie systemu, zabezpieczyć dane i usunąć usterkę.

Do zadań administratora należy także współpraca z użytkownikami sieci i kompleksowa ich obsługa, na którą składa się:  zakładanie, nadawanie uprawnień i zarządzanie kontami, instalację niezbędnego oprogramowania, pomoc w razie trudności czy przeprowadzanie szkoleń z użytkowania sieci. Administrator sieci informatycznych jest też odpowiedzialny za wybór, instalację i konfigurację całego sprzętu sieciowego m.in. przełączniki, routery, drukarki, skanery itp.

Administrator Bezpieczeństwa Informacji – nowy pracownik ochrony danych osobowych

nowy pracownik ABI

1 stycznia 2015 r. weszła w życie nowelizacja ustawy o ochronie danych osobowych. W znaczący sposób zmieniła ona pozycję administratora bezpieczeństwa informacji (ABI). Wprowadzenie do jednostki takiego stanowiska stało się uprawnieniem, nie zaś obowiązkiem. Każdy administrator systemów informatycznych, któremu podlega administrator danych osobowych musi sam ocenić korzyści płynące z obsadzenia takiego stanowiska.

 

Powołanie administratora bezpieczeństwa informacji zwalnia z administratora danych osobowych (często są nimi prezesi spółek, najwyżsi przedstawiciele władz regionalnych itp.) z sprawowania kontroli nad procesami dotyczącymi ochrony danych osobowych. Aktualne przepisy restrykcyjnie określają obowiązki dotyczące ochrony danych osobowych. Ich nieprzestrzeganie może wiązać się z odpowiedzialnością prawno-karną. Wykwalifikowany ABI minimalizuje ryzyko wszelkich naruszeń przepisów. Do jednych z głównych zadań administratora bezpieczeństwa informacji jest nadzór i stałe podnoszenie poziomu bezpieczeństwa danych poprzez stałą kontrolę ich przetwarzania. Pozsiadanie ABI w swoim zespole znacząco zwiększa zaufanie podmiotów zewnętrznych. Kolejną korzyścią z obecności administratora bezpieczeństwa informacji jest zwolnienie z konieczności z zgłaszania zbiorów do rejestracji GIODO. Przywilej ten dotyczy zbiorów danych osobowych przetwarzanych w systemach informatycznych oraz zbiorów papierowych, które nie zawierają danych szczególnie chronionych. Obecność ABI to potwierdzenie świadomych i kompleksowych działań w zakresie ochrony danych osobowych. Zmniejsza to ryzyko  kontroli GIODO. Inwestycja w ABI-ego wydaje się być zdecydowanie uzasadniona.

Atak hakerski – jeden z problemów administratora systemów informatycznych?

Zarówno haker jak i administrator systemów informatycznych wywodzą się z jednego środowiska informatyków i programistów. Są jednak swoistym przeciwieństwem. Haker jest włamywaczem internetowym, który wyszukuje luki w zabezpieczeniach w celu pozyskania dostępu do nieswoich danych. Administrator systemów informatycznych ma za zadanie chronić powierzone mu dane i cały system informatyczny przed zewnętrzną ingerencją. W razie ataku w jego obowiązku jest usunięcie intruza, przywrócenie sprawności systemu oraz odzyskanie danych na postawie wykonywanych kopii.

Każdy atak hakerski jest dla administratora systemów informatycznych ważną lekcją na temat jego systemu. Unaocznia jego luki, umożliwia ich eliminację oraz uszczelnienie systemu na wypadek kolejnych ingerencji zewnętrznych. Tylko z pozoru każdy atak hakerski jest szkodliwym procederem. Duże firmy programistyczne czy informatyczne często podejmują współpracę z hakerami w celu testowania nowych rozwiązań, luk w systemach czy aktualnych zabezpieczeń.

Środowisko hakerów nie jest jednolite i w zależności od grupy, rządzi się swoimi własnymi prawami etyki. Grupa hakerów określająca się mianem white hat (białe kapelusze) działa na korzyść użytkowników systemów informatycznych. White hat’owcy działają jawnie. Wyniki i ścieżki swoich ingerencji publikują oficjalnie. Ich doświadczenia umożliwiają administratorom systemów informatycznych usuwanie luk w zabezpieczeniach oraz uszczelnianie swoich systemów. Firmy informatyczne często podejmują współpracę z przedstawicielami grupy white hat dzięki czemu zyskują cenne informacje jak udoskonalić swoje systemy informatyczne.

ASI

ASI, czyli Administratora Systemów Informatycznych wyznacza Administrator Danych osobowych, czyli pracodawca, który jest upoważniony do przetwarzania tego rodzaju danych. Administrator Systemów w systemie danych stanowi jedną z ważniejszych funkcji, gdyż realizuje on zadania zmierzające do fizycznego zabezpieczenia danych znajdujących się w systemach informatycznych. ASI dokonuje tego poprzez stosowanie odpowiednich zabezpieczeń programowych i logicznych.

b41W dobie dzisiejszych, rozbudowanych systemów informatycznych i powszechnych ataków hakerskich administrator systemu informatycznego musi umieć zagwarantować bezpieczeństwo systemowi, z którym pracuje. Musi też znać wymogi prawa, które muszą być spełnione przez systemy informatyczne znajdujące się pod jego pieczą.

Nie każdy absolwent informatyki wie z czym wiąże się praca ASI i na czym ona polega, dlatego warto wziąć udział w szkoleniu przeznaczonym dla przyszłych Administratorów Systemów Informatycznych. Celem takiego szkolenia jest przekazanie uczestnikom wymagań informatycznych stawianym systemom do zarządzania ochroną danych osobowych oraz nauczenie ich stosowania szablonów zabezpieczeń dla systemów operacyjnych i urządzeń peryferyjnych.

Nowy administrator

O naszym nowym administratorze nie jestem w stanie póki co powiedzieć prawie nic, bo od kiedy zaczął pracę  w naszej firmie ani razu nie było większej awarii, przy której naprawie musiałby uczestniczyć i pokazać swoje umiejętności wszystkim zatrudnionym. Ja sama nie mam większych problemów z obsługą komputera i dostępem do bazy, dlatego osobiście nie miałam powodu udać się po pomoc do administratora, administrator systemów informatycznych Szczecin.

30Do niedawna, czyli do chwili zatrudnienia nowego administratora, nasza firmowa sieć komputerowa co chwila się przeciążała i były z nią same problemy. Nie wiem, czy obecny spokój jest zasługą działań nowego pracownika, czy to zwykły łut szczęścia, ale fakt pozostaje faktem, że od dwóch tygodni nie wydarzyło się z naszymi systemami nic strasznego. Raz ktoś zgubił swoje hasło dostępowe, jednak tego nie można uznać za wielki problem czy nieprawidłowe działanie systemu.

Czasem zastanawiam się czy celowo nie udać głupiej użytkowniczki komputera i nie pójść z błahym problemem do administratora. Kusi mnie żeby sprawdzić jego reakcję na mój problem i zobaczyć, czy nie traktuje mnie z wyższością. Nie cierpię facetów, którzy uważają się za lepszych od kobiet i jestem ciekawa czy nasz nowy administrator właśnie taki jest. Nie musi wiedzieć, że świetnie znam się na komputerach – żeby go sprawdzić mogę zagrać głupią gąskę i czekać na rezultaty. Kuszący pomysł.

O adminie

Administrator, potocznie zwany adminem, jest pracownikiem zajmującym się zarządzaniem systemem informatycznym w danej firmie i odpowiadającym za jego sprawne działanie. Wśród administratorów systemów informatycznych wyróżnić można kilka rodzajów administratorów: aplikacji, kopii bezpieczeństwa, sieci LAN/WAN, baz danych i serwerów, administrator systemów operacyjnych Częstochowa.

8Do podstawowych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku administratora należy nadzorowanie pracy systemów informatycznych, zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników, instalowanie i aktualizacja programowania, konfiguracja systemów, wykrywanie i eliminacja błędów, dbałość o bezpieczeństwo sieci i systemów oraz współpraca z zewnętrznymi specjalistami.

Co ważne, w zależności od firmy i zakresu obowiązków, praca administratora może wykraczać o podstawowe obowiązki związane z tym zawodem i dotyczyć wiedzy z takich dziedzin jak elektronika czy programowanie.

Z racji wykonywanego zawodu, administrator posiada zazwyczaj konto o największych uprawnieniach i możliwościach. Wszystko po to, by móc na bieżąco kontrolować działanie wszystkich komputerów znajdujących się w siedzi i śledzić postępy w pracach innych osób. Administrator, dzięki swoim uprawnieniom, ma możliwość wprowadzania zmian w systemach innych osób.