Praca

Co zrobić, żeby pracować efektywniej?

Masz już dość ciągłego zostawania w pracy po godzinach? W takim razie trafiłeś idealnie, ponieważ w tym artykule znajdziesz odpowiedź na to, co zrobić, aby poprawić swoją efektywność.

Praca administratora systemów informatycznych jest niezwykle wymagająca i odpowiedzialna. Często jest także związana z pracą pod presją czasu. Kiedy nagle masz natłok obowiązków, zwyczajnie trudno jest uporać się z nimi w określonym czasie. Na szczęście są sposoby na to, żeby to unormować, a tym samym nie zostawać w pracy po godzinach.

Jak pracować efektywniej?

Przede wszystkim powinieneś skupić się na tym, żeby mierzyć siły na zamiary. Określ już na samym początku, ile zadań jesteś w stanie wykonać w ciągu dnia i tylko takiej liczby się podejmuj. Jest to najlepszy sposób na to, żeby zadbać o swój spokój psychiczny.

Dobrym pomysłem jest rozpisanie poszczególnych zadań na liście, a następnie ich z niej wykreślanie. Możesz robić takie listy całodniowe, ale również tygodniowe. Jeżeli masz przed sobą kilka dużych projektów do zrealizowania w ciągu miesiąca, rozpisz je na kilka mniejszych zadań. W ten sposób łatwiej będzie Ci trzymać się określonego harmonogramu, co znacznie ułatwi Ci uporanie się z poszczególnymi zadaniami.

Efektywna praca to również ścisłe przestrzeganie ustalonych wcześniej przerw w pracy. Nie odrywaj się od wykonywania poszczególnych obowiązków, jeżeli akurat nie jest odpowiedni czas na wypicie kawy. Dzięki temu nie wybijesz się z rytmu, a tym samym łatwiej będzie Ci zrealizować poszczególne zadania w określonym czasie.

Marzysz o awansie? Przekonaj się, jak go zdobyć

Dla wielu osób awans wydaje się być odległym, nierealnym marzeniem, o którym śnią po nocach. Wcale nie musi tak być! Przekonaj się, co powinieneś zrobić, żeby ziścić swoje pragnienia i zdobyć prestiż społeczny, a także zyskać większe wynagrodzenie.

Praca w roli administratora systemów informatycznych może być bardzo rozwijająca, ale także monotonna. Wiele osób, które zajmuje się tym na co dzień pragnie zmiany, a także dąży do samorozwoju. Marzą o awansie oraz podwyżce. Rzeczywiście mogą to osiągnąć, jeżeli się odrobinę postarają.

Jak zdobyć awans?

Przede wszystkim powinieneś dawać z siebie jak najwięcej podczas wykonywania swoich codziennych obowiązków. Pokaż się z jak najlepszej strony i daj się zauważyć swoim przełożonym. Po pewnym czasie, możesz udać się do swojego szefa, żeby porozmawiać z nim o swoich ambicjach i planach.

Nie bój się tego, mów odważnie o tym, że zależy Ci na rozwoju i chcesz zmienić stanowisko pracy. Tylko w ten sposób Twoje prośby mogą być zauważone oraz zrealizowane, dlatego zawsze warto, żebyś stawiał sprawę jasno. Oczywiście dodatkowym atutem będą również kursy i szkolenia, które zdecydujesz się zrealizować na własną rękę! Dodatkowe kwalifikacje zawsze są w cenie.

Dobre relacje ze współpracownikami to podstawa w wielu zawodach

współpracownicy

Pracownicy są znacznie bardziej efektywni, kiedy w swoim miejscu pracy, czują się komfortowo. Nie jest to łatwe do osiągnięcia, a wpływ na całokształt mają oczywiście relacje ze współpracownikami. Warto utrzymywać je zatem na jak najwyższym poziomie.

Specyfika niektórych branż skupia się często na tym, że poszczególne działy muszą się miedzy sobą komunikować. W nowoczesnych korporacjach, a nawet mniejszych firmach, taka współpraca jest szalenie ważna. Często jest to klucz do sukcesu, a więc współpracownicy po prostu muszą potrafić się między sobą komunikować i dogadywać. Jako administrator systemów informatycznych również musisz sensownie kontaktować się z pozostałymi pracownikami w danej firmie. Jak to zrobić, aby uniknąć niepotrzebnych konfliktów?

Dobre relacje ze współpracownikami, a administrator systemów informatycznych

Pracując na takim stanowisku, wiele godzin w ciągu dnia spędzasz przy komputerze. Mimo tego powinieneś dbać o zacieśnianie relacji ze swoimi współpracownikami. Możesz gawędzić z nimi podczas przerw, czy też spotykać się po pracy. Dobrym pomysłem jest także zorganizowanie integracji służbowej. Oprócz tego komunikaty powinny być jak najbardziej profesjonalne i rzeczowe. To znacznie ułatwi Wam współpracę i sprawi, że pomiędzy współpracownikami nie będą pojawiały się niedopowiedzenia.

Jak z home office w dobie koronawirusa radzą sobie rodzice?

home office

Jako pracujący rodzic w dobie koronawirusa możesz mieć nie lada problem z opieką nad swoją pociechą, a także wykonywaniem swoich obowiązków zawodowych. Dobrym pomysłem jest skorzystanie z zasiłku opiekuńczego.

W Polsce zamknięte są żłobki, przedszkola, a także szkoły z powodu pandemii koronawirusa. To wszystko wiąże się z koniecznością opieki nad dziećmi w zaciszu własnego domu. Może to być w szczególności problematyczne dla osób, które prowadzą własną firmę, czy też są zatrudnieni w oparciu o umowę zlecenie albo umowę o dzieło. Osoby zatrudniony w oparciu o umowę o pracę mogą swobodnie skorzystać z zasiłku opiekuńczego. Wtedy będą mogli zająć się swoimi dziećmi w domu. Warto jednak pamiętać o tym, że dla wielu firm będzie to bardzo obciążające. W końcu w każdym przedsiębiorstwie znajduje się wielu rodziców, którzy z tej opcji mogą chcieć skorzystać.

Praca zdalna to kolejna z możliwości

Wiele firm proponuje swoim pracownikom możliwość pracy zdalnej. Jest to dobry sposób na to, aby pogodzić obowiązki domowe z zawodowymi. W takiej sytuacji warto zorganizować sobie odpowiednią przestrzeń do pracy, dzięki czemu koncentracja będzie znacznie ułatwiona. Istotne jest również to, że to rozwiązanie sprawdzi się raczej w przypadku dzieci nieco większych, które są w stanie zająć się sobą przez dłuższą chwilę.

Jeżeli pracujesz jako administrator systemów informatycznych, to z pewnością większość swoich obowiązków możesz wykonywać z zacisza własnego domu, dzięki czemu będzie łatwiej Ci przetrwać ten trudny czas.

Zarządzanie osobami w różnym wieku w pracy – jak robić to dobrze?

pracownicy

W wielu firmach różnorodność pokoleniowa jest standardem. Niestety, ale kierowanie zespołem, w którym znajdują się osoby w różnym wieku może sprawiać sporo trudności. Jest to jednak również szansa na zdobycie nowych umiejętności oraz doświadczenia.

Jeżeli pracujesz jako administrator systemów informatycznych, a w Twoim dziale jest również wielu innych pracowników, nad którymi sprawujesz pieczę, powinieneś skupić się na odpowiednim do nich podejściu. Pamiętaj o tym, że do osób w poszczególnym wieku musisz mieć inny stosunek. Dzięki temu uda Ci się nawiązać pozytywne relacje ze współpracownikami.

Jak zarządzać osobami w różnym wieku?

Przede wszystkim musisz poznać potrzeby i oczekiwania osób w różnym wieku.

  • Pokolenie X to osoby w wieku od 40 do 55 lat. To właśnie ta grupa oczekuje stabilizacji, awansów oraz przede wszystkim poczucia spełnienia.
  • Generacja Y to z kolei osoby w wieku od 25 do 39 lat. Wciąż zdobywają doświadczenie zawodowe, zatem przede wszystkim zależy im na rozwoju osobistym, kursach, a także szkoleniach. W tym przypadku warto by szef wskazywał im odpowiednio drogę, ale również chwalił za dobrze wykonane obowiązki.
  • Pokolenie Z to z kolei obywatele świata. Osoby w wieku od 18 do 24 lat potrzebują dużo swobody w działaniu. Doceniają różnorodne benefity, a także pielęgnowanie ich pasji. Ważne są dla nich elastyczne warunki zatrudnienia.

Pracuj efektywniej w zaciszu własnego domu

home office

Jeżeli pracujesz w zaciszu własnego domu, powinieneś się odpowiednio przygotować do realizacji swoich obowiązków. Są pewne narzędzia, które mogą Ci w tym pomóc.

Administratorzy systemów informatycznych nierzadko pracują w trybie home office. Domowe biuro daje im możliwość odpowiedniego zarządzania swoim czasem, a ponadto pomaga w odpowiednim rozdzieleniu wykonywania obowiązków domowych od zawodowych.

Jakie narzędzia pomogą Ci w pracy w domu?

  • Przede wszystkim powinieneś mieć stały kontakt z firmą, dla której wykonujesz zlecenia. Dobrym pomysłem będzie postawienie na sprawdzony komunikator, ponieważ podczas wysyłania maili oczekiwanie na odpowiedź zazwyczaj się wydłuża.
  • Kolejna kwestia to oczywiście wirtualne dyski, które możesz udostępniać współpracownikom. Jest to niezwykle wygodne narzędzie, które wspomoże Twoją pracę.
  • Nie zapomnij również o sprawieniu sobie notatnika z listą zadań. Dobra organizacja czasu umożliwi Ci wykonanie wszystkich zadań w odpowiednim terminie. Notatnik może być zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej.
  • Profesjonalna, służbowa poczta elektroniczna, a także sam adres mailowy to podstawa podczas pracy z domu. Postaraj się stworzyć profesjonalnie brzmiący adres mailowy, który składa się z imienia i nazwiska.

Obsługuje wszelkiego rodzaju aplikacje biurowe

administrator systemów informatycznych

Administrator systemów informatycznych to osoba, która każdego dnia zajmuje się administrowaniem sieciami LAN/WLAN, a także samą siecią bezprzewodową. Pracownik zarządza wszelkiego rodzaju serwerami, a także środowiskiem wirtualnym. Nierzadko musi on obsługiwać stacje robocze, terminale mobilne, a także wszelkiego rodzaju tablety i inne urządzenia. W tym przypadku bardzo istotna jest znajomość aplikacji biurowych na poziomie zaawansowanym.

Administrator każdego dnia analizuje wszelkiego rodzaju problemy oraz zmiany – a przy tym wszystkim musi dostarczyć gotowe rozwiązania dla problemów. Często zarządza on również centralą telefoniczną.

Wynagrodzenie administratora systemów informatycznych

Pracownik zatrudniony w tym charakterze może liczyć na zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, oprócz tego sama praca często jest jednozmianowa w konkretnych godzinach. Jeśli chodzi o samo wynagrodzenie, to najczęściej waha się ono w okolicy pięciu tysięcy złotych miesięcznie. Warto jednak pamiętać o tym, że w tym przypadku kluczowe znaczenie ma posiadane doświadczenie.

Jakie są obowiązki administratora systemów informatycznych? Sprawdzamy

jakie są obowiązki administratora systemów informatycznych

Do podstawowych obowiązków administratora systemów informatycznych należy współpraca z inspektorem ochrony danych. Nie tylko w zakresie kontroli nad przestrzeganiem zasad ochrony danych osobowych.

Obowiązki administratora systemów informatycznych

Pracownik na tym stanowisku musi współpracować przy wdrażaniu, przygotowywaniu, a także i respektowaniu przez pracowników konkretnej dokumentacji z zakresu ochrony danych osobowych. Ponadto istotna w tym zawodzie jest także współpraca przy przeprowadzaniu okresowych sprawdzeń.

Ważne jest monitorowanie przestrzegania RODO, to wszystko pozwala na zwiększenia świadomości personelu. Istotne jest przeprowadzanie regularnych szkoleń w tym zakresie, dzięki czemu pracownicy posiadają odpowiednią wiedzą z tego zakresu.

Administrator współpracuje również przy przeprowadzaniu analiz ryzyka , a także zapewnia ciągłość działania systemu. Istotne jest to, aby zapewnił on awaryjne źródło zasilania i zabezpieczenia przed ewentualnymi zakłóceniami w sieciach zasilających. Całość jest bardzo ważna dla prawidłowego funkcjonowania wielu przedsiębiorstw. Pracownik na tym stanowisku ma bardzo wiele obowiązków, które wiążą się również ze znajomością najnowocześniejszej technologii. Warto wspomnieć też o tym, że sprawuje on także nadzór nad naprawą i likwidacją wszelkich urządzeń komputerowych.

Elastyczny czas pracy – poznaj swoje obowiązki

elastyczny czas pracy

Coraz więcej firm kusi potencjalnych pracowników możliwością elastycznego czasu pracy. Wiąże się to z wieloma zaletami, a rozwiązanie to jest chętnie wybierane przez administratorów systemów informatycznych. Warto pamiętać o tym, że elastyczność w zakresie rozpoczynania, a także kończenia dnia pracy nie leży w żadnym razie w sprzeczności z prawem. Ruchomy czas pracy może przynosić korzyści nie tylko samemu pracownikowi, ale również i szefowi firmy. Jednakże wiąże się to z pewnymi obowiązkami.

Elastyczny czas pracy a obowiązki pracownika

Istotne jest to, że pracownik, który podejmuje się takiej formy pracy, jest zobowiązany do tego, aby wywiązywać się z powierzonych mu zadań, które są wskazane w umowie o pracę. Ponadto w wielu umowach jest zawarta informacja o tym, że powinien zaczynać on wykonywanie swoich obowiązków w konkretnym przedziale czasowym. Ważne jest również to, aby dostosowywał się on do konkretnych wymogów w zakresie samego potwierdzania obecności. Na pracodawcę także są nałożone pewne obowiązki w związku z zatrudnianiem pracowników na takich warunkach. Szef musi zapewnić swojemu pracownikowi nieprzerwany odpoczynek dobowy, który powinien wynosić minimum jedenaście godzin, a także i tygodniowy, minimum trzydziestopięciogodzinny. W tym przypadku istotne jest przestrzeganie przywilejów, z których korzystają, na przykład kobiety ciężarne, czy też młodociani pracownicy.

Umowa o pracę – jak ją wypowiedzieć?

umowa o pracę

Każdy, kto jest zatrudniony w oparciu o umowę o pracę, ma prawo do tego, aby wypowiedzieć umowę. Zawiadomić o tym szefostwo powinien słownie, telefonicznie, mailowo, bądź pisemnie. To dotyczy również osób zatrudnionych jako administratorzy systemów informatycznych. Najczęściej wypowiadamy umowę w momencie, gdy planujemy zmienić miejsce pracy, czy też zwalniamy się z powodu nieodpowiedniego zachowania naszego pracodawcy.

Nasz pracodawca także ma możliwość wypowiedzenia umowy o pracę. Jest kilka sposobów na rozwiązanie umowy, a mianowicie: za porozumieniem stron, ze skutkiem natychmiastowym oraz z wypowiedzeniem umowy i zachowaniem okresu wypowiedzenia. Czas ten może być różny. Może wynosić dwa tygodnie, kiedy jesteśmy zatrudnieni w konkretnym miejscu krócej niż sześć miesięcy. W momencie, gdy pracuje co najmniej sześć miesięcy w firmie, wtedy okres wypowiedzenia wynosi cały miesiąc. Z kolei, gdy pracujemy w przedsiębiorstwie minimum trzy lata, wtedy okres wypowiedzenia wyniesie aż trzy miesiące.

Pismo, w którym wypowiadamy umowę o pracę musi zawierać takie informacje jak: data i miejscowość, dane osobowe pracownika, pełna nazwa i adres firmy, czy też pracodawcy, nazwa dokumentu, informacje o dacie złożenia samego wypowiedzenia, informacje o zachowanym okresie wypowiedzenia. Nie zapominajmy również o podpisie pracownika.